Zásady zpracování osobních údajů
Značka Spaculture, společnosti USSPA s.r.o., IČO 63218003, se sídlem Dolní Dobrouč 384, PSČ 561 02, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 7850 („Spaculture“ nebo „my“) prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, především Obecného nařízení o ochraně údajů (EU) 2016/679 („GDPR“). Bezpečí vašich osobních údajů je pro Spaculture prioritou. Z tohoto důvodu vás na této stránce budeme informovat o údajích, které uchováváme a zároveň vám vysvětlíme, proč tyto údaje potřebujeme a jak můžete jejich zpracování ovlivnit.
Správcem vašich osobních údajů je společnost USSPA s.r.o., IČO 63218003, se sídlem Dolní Dobrouč 384, PSČ 561 02, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 7850, která shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže pro jednotlivé kategorie subjektů údajů).
Právní důvody zpracování osobních údajů
Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny osobní údaje zpracovávané Spaculture (i) při vašem používání internetových stránek https://spaculture.eu/cs („Internetové stránky“) a dále na všechny osobní údaje zpracovávané[H&P1] Spaculture (ii) na základě plnění právních povinností, (iii) na základě oprávněného zájmu a také (iv) na základě plnění smluvního vztahu, případně na základě přípravy smluvního vztahu.
Abychom vám usnadnili orientaci v našich Zásadách zpracování osobních údajů, rozdělili jsme text podle toho, jaký vztah k Spaculture máte a níže uvádíme přehled kapitol s uvedením toho hlavního, co obsahují.
| KAPITOLA | CO SE TAM DOZVÍTE? |
| Informace o tom jaké osobní údaje zákazníků jsou zpracovávány, v jakém rozsahu, jak dlouho a komu můžou být předány | |
| Informace o tom jaké osobní údaje potenciálních zákazníků jsou zpracovávány, v jakém rozsahu, jak dlouho a komu můžou být předány | |
| Informace o tom jaké osobní údaje jsou zpracovávány v případě, že nás kontaktujete telefonem a/nebo e‑mailem v jakém rozsahu, jak dlouho a komu mohou být předány | |
| Informace o tom jaké osobní údaje obchodních partnerů jsou zpracovávány, v jakém rozsahu, jak dlouho a komu mohou být předány, informace o zpracování osobních údajů zaměstnanců obchodních partnerů | |
| Informace o tom jaké osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány, v jakém rozsahu a jak dlouho | |
| Obsahuje odkaz na samostatný dokument obsahující podrobné informace [doplňte odkaz na Informace o cookies a dalších technologiích] | |
| Informace o tom jaké osobní údaje účastníků akcí jsou zpracovávány, v jakém rozsahu a jak dlouho | |
|
Informuje o právech, která máte jako subjekt údajů ve vztahu k vašim osobním údajům:
dále v této kapitole naleznete způsob uplatnění výše uvedených práv |
|
| Informuje o účinnosti a změnách Zásad zpracování osobních údajů |
Zákazník
Pokud jste si od nás koupili naše výrobky, nakoupili v zákaznickém e‑shopu anebo využili našich služeb, jste našimi zákazníky a vaše osobní údaje budeme zpracovávat v níže uvedeném rozsahu. V případě našich zákazníků, právnických osob, zpracováváme osobní údaje fyzických osob zastupujících zákazníka právnickou osobu.
Rozsah a účel zpracování osobních údajů zákazníka
| Osobní údaje zákazníka | Účel zpracování |
| Jméno a příjmení |
|
| Funkce, pracovní pozice či akademický titul |
|
|
Kontaktní adresa
|
|
|
E‑mail
|
|
| Číslo bankovního účtu |
|
| IČO, DIČ (je-li relevantní) |
|
|
Telefonní číslo |
|
|
Datum narození
|
|
Osobní údaje jsou ve Spaculture zpracovávány jak manuálně, tak také automatizovaně.
Spaculture může zpracovávat také další údaje o svých zákaznících, které jí zákazníci dobrovolně poskytnou, a to pro účely plnění smluvního vztahu jehož je zákazník smluvní stranou a/nebo na základě oprávněného zájmu Spaculture, který spočívá ve vytvoření a udržení dobrých obchodních vztahů a zefektivnění obchodní komunikace.
Zpracování osobních údajů třetích osob
Osobní údaje třetích osob, čímž se rozumí osobní údaje, které Spaculture obdrží od zákazníka v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Příjemci osobních údajů
Spaculture vaše osobní údaje zpřístupní pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým smluvně sjednaným zpracovatelům (např. IT dodavatelům, externím účetním apod.) a případně dalším správcům (např. advokáti, auditoři) osobních údajů, a to pouze v míře nezbytné pro naplněné jednotlivých účelů zpracování. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Spaculture je dostupný na vyžádání. Vezměte také na vědomí, že za určitých podmínek je Spaculture oprávněna resp. povinna některé vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům veřejné moci.
Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu, po dobu poskytování zákaznických výhod a dále po dobu, po kterou je Spaculture povinna, jakožto správce osobních údajů, uchovávat tyto podle obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Osobní údaje zákazníka zpracováváme dle účelu zpracování po níže uvedenou dobu:
| Účel zpracování | Doba zpracování |
|
Plnění smluvního vztahu
|
Po dobu trvání smluvního vztahu, doby možného uplatnění práv ze smlouvy |
|
Poskytování zákaznických výhod, zasílání obchodních sdělení a nabídek
|
V souladu s platnou legislativou*, zákaznické výhody poskytujeme, pokud je neodmítnete, poskytování zákaznických výhod a zasílání obchodních sdělení a nabídek můžete kdykoliv odmítnout |
|
Účetní a daňové účely
|
Po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění |
|
Provoz zákaznického e‑shopu
|
Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu |
| Plnění ostatních zákonných povinností | Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
* Spaculture je oprávněna zpracovávat Vaši e‑mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních produktů či služeb v případě, že jste takové zasílání neodmítli. Pokud si zasílání našich obchodních sdělení a nabídek nepřejete, můžete nám to kdykoliv sdělit, třeba e‑mailem na gdpr@spaculture.cz, a my zasílání obratem ukončíme.
Potenciální zákazník
Pokud jste projevili zájem o koupi našeho výrobku, třeba tím, že jste nás požádali o zaslání nabídky, považujeme vás za našeho potenciálního zákazníka a vaše osobní údaje budeme zpracovávat dle níže uvedeného.
Rozsah účel zpracování osobních údajů potenciálního zákazníka
| Osobní údaje potenciálního zákazníka | Účel zpracování |
| Jméno a příjmení |
|
| Funkce, pracovní pozice či akademický titul |
|
| Kontaktní adresa |
|
|
E‑mail
|
|
|
Telefonní číslo
|
|
Osobní údaje jsou ve Spaculture zpracovávány jak manuálně, tak také automatizovaně.
Spaculture může zpracovávat také další údaje o potenciálních zákaznících, které jí potenciální zákazníci dobrovolně poskytnou, a to pro účely jednání o uzavření smlouvy jejíž je potenciální zákazník smluvní stranou a/nebo na základě oprávněného zájmu Spaculture, který spočívá ve vytvoření a udržení dobrých obchodních vztahů a zefektivnění obchodní komunikace.
Zpracování osobních údajů třetích osob
Osobní údaje třetích osob, čímž se rozumí osobní údaje, které Spaculture obdrží od potenciálního zákazníka v souvislosti s přípravou smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Příjemci osobních údajů
Spaculture vaše osobní údaje zpřístupní pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým smluvně sjednaným zpracovatelům (např. IT dodavatelům) a případně dalším správcům (např. advokáti, auditoři) osobních údajů, a to pouze v míře nezbytné pro naplněné jednotlivých účelů zpracování. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Spaculture je dostupný na vyžádání. Vezměte také na vědomí, že za určitých podmínek je Spaculture oprávněna resp. povinna některé vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům veřejné moci.
Doba uchování osobních údajů potencionálního zákazníka
Spaculture Vaše osobní zpracovává a uchovává po dobu nezbytně nutnou k zajištění účelu zpracování tedy po dobu jednání o uzavření smlouvy a dále po dobu maximálně 6 měsíců.
Doba uchování osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení a nabídek produktů a služeb, pokud nám k tomuto zpracování udělíte souhlas, trvá po dobu maximálně 5 let nebo do odvolání vašeho souhlasu. Pokud si zasílání našich obchodních sdělení a nabídek nepřejete, můžete nám to kdykoliv sdělit e‑mailem na gdpr@spaculture.cz, a Spaculture zasílání obchodních sdělení bezodkladně ukončí.
Volající na telefonní linku Spaculture / odesílatel e‑mailového dotazu, podnětu, požadavku
Pokud voláte Spaculture na zákaznickou telefonní linku s dotazem, připomínkou, požadavkem či v jakékoliv jiné věci, telefonní hovor je nahráván. Pokud s nahráváním hovoru nesouhlasíte, můžete nás kontaktovat prostřednictvím e‑mailu nebo nám napsat na naši poštovní adresu. Proč hovor nahráváme a jak dlouho nahrávku zpracováváme se dozvíte níže.
Účely zpracování
Osobní údaje včetně nahrávky hovoru jsou zpracovávány zejména pro tyto účely:
- plnění smluvního vztahu nebo vypořádání požadavku volajícího (v případě telefonní nahrávky pro účely prokázání právního jednání a ochrany práv jak Spaculture tak volajícího),
- oprávněný zájem (v telefonní případě nahrávky pro účely zkvalitnění služeb Spaculture).
Doba zpracování
| Účel nahrávání | Doba zpracování |
| Plnění smluvního vztahu | Po dobu možného uplatnění práv ze smlouvy |
| Vypořádání požadavku | Po dobu vypořádání požadavku a dále po dobu maximálně 6 měsíců |
| Zkvalitnění služeb | Po dobu max. 6 měsíců (déle pouze výjimečně ve vztahu k řešení konkrétního případu) |
OBCHODNÍ PARTNER
Pokud jste v rámci vašeho podnikání uzavřeli smlouvu se Spaculture, jste naším obchodním partnerem a vaše osobní údaje budeme zpracovávat v níže uvedeném rozsahu. V případě obchodních partnerů, právnických osob, zpracováváme osobní údaje fyzických osob zastupujících našeho obchodního partnera dle níže uvedeného.
Rozsah a účel zpracování osobních údajů obchodního partnera
| Osobní údaje obchodního partnera | Účel zpracování |
| Jméno a příjmení |
|
| Funkce, pracovní pozice či akademický titul |
|
|
Kontaktní adresa
|
|
|
E‑mail
|
|
| Číslo bankovního účtu |
|
| IČO, DIČ (je-li relevantní) |
|
|
Telefonní číslo |
|
|
Datum narození
|
|
Spaculture může zpracovávat také další údaje o svých obchodních partnerech, případně o fyzických osobách zastupujících obchodní partnery, a to s ohledem na oprávněné zájmy Spaculture, zachování dobrých obchodních vztahů s obchodními partnery, zefektivnění obchodní komunikace a také pro účely plnění smluvního vztahu s obchodními partnery.
Zpracování osobních údajů třetích osob
Osobní údaje třetích osob, čímž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků obchodních partnerů Spaculture a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se Spaculture, popř. jiné údaje, které Spaculture obdrží od obchodního partnera v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije Spaculture za účelem plnění smluv s obchodními partnery. Obchodní partner tímto bere na vědomí, že Spaculture bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je povinen řádně poučit o zpracování osobních údajů Spaculture své zaměstnance, zákazníky a další fyzické osoby podílející se na straně obchodního partnera na spolupráci se Spaculture.
Příjemci osobních údajů
Spaculture vaše osobní údaje zpřístupní pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým smluvně sjednaným zpracovatelům (např. IT dodavatelům, externím účetním apod.) a případně dalším správcům (např. advokáti, auditoři) osobních údajů, a to pouze v míře nezbytné pro naplněné jednotlivých účelů zpracování. Aktuální seznam příjemců osobních údajů Spaculture je dostupný na vyžádání. Vezměte také na vědomí, že za určitých podmínek je Spaculture oprávněna resp. povinna některé vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům veřejné moci.
Doba uchování osobních údajů obchodních partnerů
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu, a dále po dobu, po kterou je Spaculture povinna, jakožto správce osobních údajů, uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba uchování z účelu jejich zpracování.
| Účel zpracování | Doba zpracování |
|
Plnění smluvního vztahu
|
Po dobu trvání smluvního vztahu, doby možného uplatnění práv ze smlouvy |
|
Poskytování zákaznických výhod, zasílání obchodních sdělení a nabídek
|
V souladu s platnou legislativou*, zákaznické výhody poskytujeme, pokud je neodmítnete, poskytování zákaznických výhod a zasílání obchodních sdělení a nabídek můžete kdykoliv odmítnout |
|
Účetní a daňové účely
|
Po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění |
|
Provoz zákaznického e‑shopu
|
Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu |
| Plnění ostatních zákonných povinností | Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
* Spaculture je oprávněna zpracovávat Vaši e‑mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních produktů či služeb v případě, že jste takové zasílání neodmítli.
ZÁJEMCE O ZAMĚSTNÁNÍ
Pokud máte zájem o zaměstnání ve Spaculture a zaslali jste nám proto své osobní údaje například formou životopisu a motivačního dopisu, budeme zpracovávat tyto Vaše osobní údaje dle níže uvedeného.
Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být Spaculture zpracovávány pro tyto účely:
- Výběr vhodného kandidáta na pracovní pozici,
- Nabídka budoucích pracovní příležitostí u Spaculture (pokud jste k tomu Spaculture udělili souhlas).
Zpracované osobní údaje
Spaculture je oprávněna zpracovávat osobní údaje v rozsahu ve kterém je zájemce o zaměstnání poskytl. Osobní údaje jsou ve společnosti Spaculture zpracovávány jak manuálně, tak také automatizovaně.
Doba zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po takto uvedenou dobu:
| Účel zpracování | Doba zpracování |
| Výběr vhodného kandidáta na pracovní pozici | Nejvýše do uplynutí tří měsíců po výběru vhodného kandidáta na pracovní pozici |
| Nabídka budoucích pracovní příležitosti | Po dobu, na kterou byl zájemcem o zaměstnání udělen souhlas nebo do odvolání souhlasu |
NÁVŠTĚVNÍK INTERNETOVÝCH STRÁNEK
Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování. Informace o zpracování osobních údajů návštěvníků Internetových stránek jsou dostupné na [doplňte odkaz na Informace o cookies a dalších technologiích]
ÚČASTNÍK AKCÍ SPACULTURE
Pokud se účastníte akcí, které Spaculture pořádá zpracováváme Vaše údaje dle následujícího.
Rozsah a účely zpracování osobních údajů účastníků akcí
Osobní údaje návštěvníků akcí jsou zpracovány zejména pro tyto účely (záleží na charakteru akce):
- zajištění organizace akce,
- informování o akci,
- zpracování výstupů z akce.
Pro výše uvedené účely jsou zpracovány především následující osobní údaje účastníka akce:
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo,
- e‑mail,
- foto a video dokumentace z akce.
Doba zpracování osobních údajů účastníků akce
| Účel nahrávání | Doba zpracování |
| Zajištění organizace akce | Po dobu organizace akce a dále po dobu do 12 měsíců |
| Informování o akci | Po dobu do 5 let od termínu akce |
| Zpracování výstupů z akce | Po dobu do 5 let od termínu akce |
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjekt údajů, má v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která může kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli Spaculture zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k vašim osobním údajům získat přístup. V případě nedůvodných, nepřiměřených nebo opakovaných žádostí bude Spaculture oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek anebo žádost odmítnout (uvedené platí obdobně pro uplatňování níže uvedených práv).
Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: v případě, že máte pocit, že o vás Spaculture zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Spaculture provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, Spaculture vymaže vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování vašich osobních údajů, nebo (iv) výmaz společnosti Spaculture ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že požádáte o omezení zpracování, Spaculture osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby Spaculture osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, Spaculture nebude moci vaší žádosti vyhovět.
Právo vznést námitku: právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti Spaculture. V případě, že Spaculture neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Kontakt
Při realizaci vašich práv se na nás obracejte na adresu sídla Spaculture nebo e‑mailem na gdpr@spaculture.cz. Spaculture si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o předmětná práva.
Kontakt na dozorový orgán
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Datová schránka: qkbaa2n
e‑mail: posta@uoou.cz
telefon: +420 234 665 111 (Ústředna)
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 7. 2024 a jsou průběžně aktualizovány. Termín poslední aktualizace: červenec 2024.